Panduan Set Jam Masuk Dan Pulang Oleh Admin Madrasah Di Simpatika Kemenag

Tahun Pelajaran 2019-2020 ini Simpatika Madrasah kembali lagi meluncurkan fitur barunya yaitu set jam Masuk dan Jam Pulang Guru madrasah yang sudah PNS atau Sertifikasi di Simpatika kemenag

Fitur baru ini merupakan fitur yang ada di Akun Admin Madrasah atau Akun Kepala Madrasah yang
lebih tepatnya berada di menu absensi guru.

Jika sebelumnya Kepala Madrasah atau Admin Madrasah dalam mengatur absen Guru di Simpatika hanya melakukan set kehadiran guru saja, namun untuk saat ini set absensi guru di simpatika harus menyertakan jam masuk dan pulang bagi guru madrasah yang hadir pada hari itu.

Yang perlu anda garis bawahi bahwa aturan set jam masuk dan jam pulang ini sama seperti pada fitur set jam kerja guru di Simpatika, artinya rasio JTM Guru harus memenuhi minimal jam kerja yaitu 37,5 Jam dalam sepekan.

Jika hal ini tidak sesuai dengan aturan jam kerja maka secara otomatis Tunjangan Profesinya tidak akan cair karena hal ini berpedoman pada Juknis TPG Tahun 2020 dan KMA Nomor 890 Tahun 2019

Sebagai contoh jika kemarin rekan-rekan sudah melakukan seting jam kerja di simpatika, maka dalam melakukan set jam masuk dan jam pulang juga harus sesuai dengan setingan jam kerja yakni minimal 37,5 jam dalam sepekan.

Misalnya, Admin madrasah atau Kepala Madrasah sudah melakukan seting jam kerja jam 07.00-14.00 maka untuk setingan jam masuk dan jam pulang juga harus sama yaitu jam 07.00-14.00 agar nanti bisa mencapai minimal 37,5 jam dalam sepekan

Oleh karena itu, sebelum rekan-rekan melakukan seting jam masuk dan jam pulang hendaknya memperhatikan setingan jam kerja yang  sudah anda buat sebelumnya.

Panduan Seting Jam Masuk Dan jam Pulang Di Simpatika

Sebelum rekan-rekan melakukan setingan ini, ada 2 cara yang akan mimin berikan, diantaranya yaitu dengan menggunakan setingan secara manual satu persatu dan secara kolektif.

1. Cara Manual 

Untuk itu silahkan anda perhatikan panduan yang akan mimin berikan berikut ini, untuk cara yang pertama adalah:

• Langkah pertama silahkan anda login sebagai Kepala madrasah/Admin Madrasah
• Langkah selanjutnya silahkan anda klik menu Sekolah dan pilih Absensi
• Setelah laman absensi terbuka silahkan anda pilih ikon segi tiga yang berada di sebelah kanan masing-masing guru kemudian klik "Edit Kehadiran"
  
• Langkah selanjutnya silahkan anda isi kehadiran guru yang bersangkutan dan silahkan anda isi Jam Masuk dan jam pulang dengan format jam jj.mm.dd 
  
• Langkah terakhir silahkan anda klik simpan

2. Cara Kolektif

Untuk cara yang kedua yaitu dengan cara kolektif silahkan anda unduh terlebih dahulu format excel pada menu absensi tersebut, kemudian silahkan anda isi dan terakhir silahkan anda upload format excel yang sudah anda isi tersebut pada menu upload absensi.

Untuk lebih jelasnya berikut ini panduan kedua dalam melakukan seting jam masuk dan jam pulang lebih rincinya

• Untuk set langkah kedua silahkan anda klik icon panah keatas yang berada diatas sub menu absensi 
  
• Selanjutnya akan tampil notifikasi unggah absensi, silahkan anda klik "Unduh Format Absensi" 
  
• Langkah selanjutnya silahkan anda isi absensi beserta jam masuk dan pulang pada kolom yang sudah di sediakan

    Ingat! Ingat!... Jangan sampai merubah format yang ada jika tidak ingin terjadi error

• Langkah selanjutnya silahkan anda unggah format absensi yang sudah anda isi dengan benar dengan cara klik icon panah atas kemudian klik "pilih File" untuk mencari file absensi tadi
• Jika sudah ketemu, silahkan anda klik "Unggah" dan tunggu sampai prosesnya selesai

Demikian yang dapat mimin informasikan terkait Panduan Set Jam Masuk dan jam Keluar bagi Guru Madrasah di Simpatika Kemenag ini, semoga dengan adanya panduan ini bisa memberikan kemudahan rekan-rekan dalam mengatur jam masuk dan pulang bagi guru di madrasah masing-masing