Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019

Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019

Pemutakhiran Data Emis Semester Genap - Update Pendataan Emis Madrasah Semester Genap Tahun 2018/2019 akhirnya sudah di buka mulai tanggal 1 April sampai dengan 31 Mei 2019, Hal ini sesuai dengan surat edaran tentang Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 dengan nomor 1367/DJ.I/Set.I/OT.01/03/2019 pada tanggal 28 Maret 2019 kemarin.Penerbitan surat edaran tersebut menandakan bahwa untuk pendataan pada semester Genap akan segera dimulai.
Emis madrasah semester genap
Berdasarkan surat edaran tersebut pemutakhiran data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 akan di laksanakan kurang lebih selama 2 bulan yakni akan dibuka pada tanggal 1 April 2019 dan akan di tutup pada tanggal 31 Mei 2019. Pemutakhiran Data Emis Pendidikan Islam ini juga diberlakukan bagi seluruh lembaga yang berada di bawah binaan Direktorat Jendral Pendidikan Islam diantaranya meiputi:
  1. Emis Madrasah baik RA, MI, MTs MA dan Pengawas Madrasah yang berada di bawah koordinasi Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis di tingkat Provinsi dan Kab/kota
  2. Emis PD-Pontren baik Pondok Pesantren, Madrasah Diniyah Taklimiyah, Lembaga Pendidikan Al-Qur'an dan yang lainnya
  3. EMIS PAI yang terdiri dari Guru PAI, Pengawas PAI, Penyelenggara PAI disekolah di bawah koordinasi Bidang PAI/PAKIS/Pendis Provinsi dan Kab/kota
  4. Emis PTKI yang terdiri PTKIN (UIN/IAIN/STAIN) dan PTKS

Akses Aplikasi Emis Semester Genap 2018/2019

Aplikasi pendataan yang di gunakan dalam pemutakhiran data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 adalah melalui sistem yang berbasis web dan dapat diakses secara online oleh masing-masing lembaga yang berada di bawah binaan Direktoran Jendral Pendidikan Islam yang sudah disebutkan diatas, Aplikasi tersebut diantaranya:
  • Aplikasi Emis Madrasah : emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah
  • Aplikasi Emis PD-Pontren : emispendis.kemenag.go.id/emis_pontren
  • Aplikasi Emis PAI  : emispendis.kemenag.go.id/emis_pai
  • Aplikasi Emis PTKI : emispendis.kemenag.go.id/ptki

Hal-hal penting Yang Harus Diperhatikan

Dalam Surat Edaran Direktorat Jendral Pendidikan Islam, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh masing-masing lembaga yang barda dibawah binaan Direktorat Jendral Pendidikan Islam diantaranya adalah:
Lembaga Satuan Pendidikan baik dari RA, MI, MTs, MA, PTKI, Pontren, MDT, PPS Wajar Diknas, PDF, SPM, Guru PAI dan Pengawas Madrasah yang tidak melakukan pemutakhiran data Emis maka keberadaannya tidak akan diakui oleh Kementerian Agama dan tidak akan mendapatkan layanan dalam bentuk apapun dari Direktorat Jendral Pendidikan Islam.

Jadwal Update Emis Genap 2018/2019

Jika nanti ada pembagian untuk mengakses layanan ini , penjadwalan dalam Pemutakhiran Data Emis Semester Genap Tahun 2018/2019 akan mimin update pada pertemuan berikutnya. 


Demikian yang dapat mimin sampaikan semoga dengan adanya Surat Edaran Pemutakhiran Data Emis Semester Genap ini bisa bermanfaat dan bisa dijadikan catatan dalam melakukan pendataan di aplikasi Emis Online.
5 Permasalahan Emis Madrasah Dan Solusinya

5 Permasalahan Emis Madrasah Dan Solusinya

Assalamu'alaikum,,,Sohib Ruang Madrasah,,semoga semua dalam keadaan sehat wal 'afiyat yah..Aminn.. Emis Madrasah saat ini sudah bisa diakses untuk seluruh wilayah di Indonesia, sesuai dengan Pemberitahuan yang sudah admin share sebelumnya, silahkan baca " Info Emis Madrasah". Pada pemberitahuan tersebut bahwa untuk tanggal 1 sampai 28 Februari Emis Madrasah bisa diakses hanya untuk mengisi data PPDB tahun 2017/2018 dari siswa umum, akan tetapi pada pelaksanaannya masih terdapat beberapa permasalahan diantaranya, tidak bisa mengupload template siswa PPDB, Siswa PPDB tidak masuk dalam siswa aktif dan sebagainya.
permasalahan emis

Oleh karena itu, ijinkan mimin untuk berbagi sebuah solusi yang mungkin bisa membantu rekan-rekan Operator Emis yang sampai saat ini masih bingung dalam menangani hal tersebut, permasalahan tersebut sengaja mimin rangkum beserta solusinya barangkali diantara permasalahan tersebut rekan operator ada yang mengalaminya.

Permasalahan Emis Madrasah

Pada Tahun ini mimin baru menemukan 5 permasalahan saat mengerjakan Emis Madrasah yang baru kemarin bisa diakses oleh seluruh wilayah di Indonesia. 
Untuk permasalahan yang sering kali terjadi saat mengakses Emis pada tahun ini adalah:
  1. Tidak bisa meng-upload Template ke menu PPDB
  2. Tidak bisa meng-upload seluruh rombel dalam satu Template
  3. Nama Siswa dobel 
  4. Data yang di upload dari Template PPDB tidak masuk dalam siswa aktif
  5. Saat input data siswa dengan manual terjadi kesalahan "data sudah ada"

Solusinya

1. Untuk mengatasi permasalahan pertama ini (Tidak bisa meng-upload Template ke menu PPDB)  solusinya adalah:

  • Silahkan anda lengkapi data yang berada pada template PPDB yang sudah anda download
  • Pastikan Regional dan Language di Laptop sudah di edit ke English US
  • Silahkan anda save as data tersebut ke excel 97-2003
  • Silahkan lakukan convert data tersebut dengan convert online atau klik www.aconvert,com
  • Silahkan anda download hasil convert nya
  • Silahkan anda upload ke menu PPDB 
    aconvert
Sebelum anda upload pastikan terlebih dahulu format template harus berekstensi CSV baik waktu penyimpanan maupun hasil downlodan waktu convert online tadi

2. Tidak bisa upload seluruh rombel dalam satu template

Untuk mengatasi permasalahan ini sebaiknya anda memisahkan siswa menurut rombel yang sesuai dengan jenjang rombel siswa kemudian upload per-rombel

3. Nama siswa yang dobel

Solusi dari permasalahan ini silahkan anda mutasikan siswa tersebut, kemudian silahkan nada tarik kembali

4. Data yang diupload dari template tidak bisa masuk dalam siswa aktif

Solusi untuk masalah ini silahkan anda menunggu persetujuan dari Operator kab/kota karena menu ini sementara belum muncul

5. Saat input data siswa dengan manual terjadi kesalahan data sudah ada

Solusi dari permasalahan terakhir kemungkinan data siswa tersebut sudah ada dalam database Emis, untuk itu silahkan nada cek siswa tersebut sudah ada apa belum dalam database Emis, jika siswa tersebut benar-benar tidak ada namun saat memasukan masih terjadi kesalahan silahkan anda laporkan ke admin kab/kota agar di tindak lanjuti

Demikian permasalhan yang berhasil mimin rangkum, semoga solusi ini bisa membantu dalam menangani erorr yang terjadi saat sobat mengakses Emis Madrasah, dan jika ada kesalahan dalam pemberian solusi ini mimin mohon untuk di perbaiki dan mengirimkan sarannya, agar kedepannya bisa lebih baik lagi
Info Emis Madrasah Semester Genap Tahun 2018/2019

Info Emis Madrasah Semester Genap Tahun 2018/2019

Akses Emis Madrasah yang kemarin sempat di hentikan sementara karena fokus dalam pendataan Calon Siswa Ujian Nasional (CAPESUN) baik jenjang Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah maupun Madrasah Aliyah saat ini akses untuk pendataan siswa Baru telah resmi di buka lagi, namun tidak seluruhnya bisa masuk pada web EMIS tersebut, melainkan telah diberlakukan penjadwalan dalam mengakses we EMIS tersebut.
emis

Menurut filing saya, bahwa team EMIS Pusat telah kewalahan dalam melakukan pendataan siswa di seluruh Indonesia ini, oleh karena itu Team pengembang EMIS telah mengeluarkan sebuah kebijakan dan Penjadwalan dalam mengakses web EMIS tersebut. Untuk Jadwalnya silahkan anda simak di bawah ini

Jadwal Akses EMIS 

Akses kelayanan EMIS Madrasah akan di buka pada tanggal :
  • 11 Januari Sampai 19 Januari 2019, untuk wilayah :
Provinsi: Kabupaten
Jawa Tengah Magelang
Jawa Tengah Pati
Jawa Tengah Pekalongan
Jawa Tengah Pemalang
Jawa Tengah Purbalingga
Jawa Tengah Purworejo
Jawa Tengah Rembang
Jawa Tengah Semarangc
Jawa Tengah Sragen
Jawa Tengah Sukoharjo
Jawa Tengah Tegal
Jawa Tengah Temanggung
Jawa Tengah Wonogiri
Jawa Tengah Wonosobo
Sulawesi Tengah Seluruh Kabupaten/kota
Sulawesi Barat Seluruh Kabupaten/kota
Gorontalo Seluruh Kabupaten/kota
  • 17 Januari sampai dengan 21 Januari 2019
Provinsi: Kabupaten
Aceh Seluruh Kabupaten/kota
Sumatra Utara Seluruh Kabupaten/kota
Jambi Seluruh Kabupaten/kota
  • 22 Januari sampai dengan 26 Januari 2019
Provinsi: Kabupaten
Sumatra Barat Seluruh Kabupaten/kota
Riau Seluruh Kabupaten/kota
Bengkulu Seluruh Kabupaten/kota
Kep.Bangka Belitung Seluruh Kabupaten/kota
  • 26 Januari sampai 31 Januari 2019
Provinsi: Kabupaten
Nusa Tenggara Timur Seluruh Kabupaten/kota
Kalimantan Selatan Seluruh Kabupaten/kota
Kalimantan Timur Seluruh Kabupaten/kota
Kalimantan Utara Seluruh Kabupaten/kota
Sulawesi Utara Seluruh Kabupaten/kota
Sulawesi Tengah Seluruh Kabupaten/kota
Sulawesi Selatan Seluruh Kabupaten/kota

Kabar baiknya 

Untuk bulan Februari mendatang akses web EMIS akan di buka untuk seluruh Indonesia akan tetapi akses tersebut hannya untuk:
Pendataan pada bulan Februari tersebut di fokuskan untuk pendataan Penerimaan Peserta Dididik Baru, peng-Uploadan Template siswa Baru tahun 2018/2019 dari Umum. Jika nanti ada lembaga atau instansi lain yang menambahkan siswa pada bulan tersebut maka otomatis penambahan siswa tersebut akan terhapus oleh system sehingga akan mengakibatkan seluruh data riwayat siswa tersebut akan ikut terhapus.
  • Tanggal 1 sampai 14 Maret 2019 akan dilakukan penghapusan siswa ganda 
  • Menu penerimaan siswa baru akan muncul setelah proses cleansing tersebut selesai
  •  Menu catak mutasi akan diaktifkan setelah proses cleansing tersebut selesai
  • Menu cetak berita acara akan diaktifkan setelah proses cleansing tersebut selesai
  • Pada tanggal 29 Februari sampai dengan 29 Maret akan dilakukan pendataan GTK dan Lembaga